说明：一般Windows电脑都会配备OutlookExpress电子邮件软件，而Office里也有全功能版的Outlook，建议一般企业用OutlookExpress即可，因为OutlookExpress用WindowsUpdates就可以升级，而Office里Outlook需要安装Office补丁进行OfficeUpdates。以下只针对OutlookExpress进行操作，Office里Outlook操作同理。

1.运行进入Outlook，打开“工具”菜单下的“帐户”菜单。

2.查看邮件帐户设置：

3.按“添加”按钮设置新邮箱：

4.开始添加邮箱帐户第一步：

5.输入邮箱地址，一定要输入并且输入整个邮箱地址，否则您发出去的邮件会被收件人的反垃圾邮件系统拒绝。

6.输入服务器名称

7.输入邮箱帐户名：

8.完成添加邮箱帐户向导：

9.添加邮箱帐户后需要修改帐户的属性设置SMTP发送认证功能，按下图点击“属性”按钮

10.显示邮箱帐户属性：

11.显示帐户属性的服务器设置界面，打勾“发送服务器－我的服务器要求身份认证”：

12.点击“我的服务器要求身份验证”旁的“设置”按钮显示如下界面，应选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”：

添加新邮箱帐户完成。